Libérez vos employés des tâches fastidieuses de saisie des notes de frais après des voyages d’affaires.
Adoptez ONexpense pour optimiser votre processus de gestion de notes de frais et pour gagner du temps.
L'application de notes de frais qui simplifie vos remboursements
Simplifiez l'acquisition et le traitement des justificatifs des dépenses professionnelles
Essai Gratuit
Comment CA MARCHE ?
1 Prenez une photo
Photographiez vos reçus, tickets ou autre justificatif. L’OCR intelligent reconnait automatiquement les informations importantes pour la comptabilisation : date, montants, vendeur, taxes de séjour, volume de carburant, etc...
2 Créez votre note de frais
Etablissez facilement des notes de frais pour vos frais de repas et frais de déplacement. Le logiciel permet de gérer aussi bien les frais réels, les frais forfaitaires que les frais kilométriques.
3 Envoyez vos NDF en validation
Sans vous déplacer, envoyez vos notes de frais pour validation depuis votre smartphone. Verifiez dans la liste des NDF celles qui sont en attente de signature et celles qui sont signées
4 Alimentez votre comptabilité
Dans un contexte entreprise : TPE et PME, depuis votre poste de travail envoyez directement la note de frais vers votre comptabilité les fichiers XLS, CSV ou les SAGE ou Quadratus sont disponibles.
Fonctionnalités Produit
Logiciel collaboratif iOS , Android, WEB PC/ mac
Archivage et consultation des Notes de frais , exports comptables
Traitement automatique des reçus.
Intègre un workflow, champs dynamque permet de personnaliser.
Barème kilometrique URSSAF, comptes analytiques, gestion flotte, alerte emails.
Une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs
Nos solutions sont proposées sur une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs.
Selon vos budgets, vous pouvez choisir le paiement mensuel ou le paiement annuel.
Le prix de l'archivage à valeur probante est à l'usage et indépendant du nombre d'utilisateur.
Des facilités de paiement avec la tarification flottante
Encore des facilités de paiement , la tarification flottante. Un avantage tarifaire à pour les utilisateurs permanents
A partir d'un seuil minimal en fonction du nombre d'utilisateur, vous ne payez que ce que vous consommé.
sur 12 mois pour les utilisateurs reguliers , au mois pour les utilisateurs occasionnels.
A vous de tester avec notre offre gratuite pendant un mois
Avant de vous engager, n’hésitez pas à tester Onexpense avec notre offre gratuite.
Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel note de frais grâce à la version gratuite illimitée du logiciel.
Avec le plan gratuit, profitez déjà de la gestion automatisée des NDF grâce à la numérisation de 5 reçus gratuits.
UNE OFFRE ADAPTEE POUR VOUS
Indépendants ou artisans, ONexpense est conçue pour vous libérer des tâches administratives de fin de mois relatives aux notes de frais. Optez pour un processus simple pour vous faire rembourser vos frais professionnels et vous concentrer sur votre métier. Grâce à Onexpense, vous pouvez automatiser la gestion des NDF depuis la saisie jusqu’à l’export. Simple d’utilisation et ergonomique, votre logiciel est prêt en 5 minutes chronos sans paramétrage supplémentaire.
La version Entreprise est la solution de gestion de NDF adaptée aux besoins des entreprises. Un outil collaboratif par excellence, ONexpense permet de centraliser toutes les notes de frais des employés dans un seul logiciel d’entreprise. Gagnez du temps en optimisant le flux des remboursements des dépenses engagées. Depuis une interface simplifiée, chaque collaborateur (salarié, manager, comptable et chef d’entreprise) effectue la tâche qui lui est attribuée : saisie, vérification, import, validations...
Pour les entreprises, nous proposons un devis personnalisé pour intégrer ONexpense dans votre système d’information. Nos solutions logicielles sont paramétrables selon les spécificités de votre entreprise : exports personnalisables, gestion multi entreprise, multi compta… Bénéficiez d’un véritable archivage à valeur probante à travers une gestion des notes de frais zéro papier. Vous n’avez plus à gérer et classer les justificatifs grâce à la dématérialisation, nos partenaires Universign et Novarchive nous permettent de proposer un archivage probant et conforme.
Notre application note de frais s’adresse également aux cabinets d’expertise-comptable ou aux entreprises d’externalisation de service comptable. Proposez Onexpense à vos clients et pilotez leurs dépenses professionnelles de manière automatisée. Vous souhaitez distribuer notre produit , l’intégrer dans un environnement client , notre expérience de l’intégration vous permets mettre en place une solution personnalisée dans un délais très raisonnable.
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La gratuité du produit ne nous engage à aucun support, aucun engagement de quel que sorte que ce soit. Les données ne sont pas garanties, ONexpense et ses filiales ne sont nullement tenues responsables des dégâts occasionnés dûs à la perte de données. La durée de vie du service n’est pas garantie, à tout moment ONexpense se réserve le droit et ce sans préavis, de modifier , d’annuler le service , dans ce cas toutes les données seront effacées.