Dites adieu aux tâches chronophages de saisie manuelle après chaque déplacement professionnel. Avec ONexpense, transformez vos processus, gagnez du temps et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
L'application de notes de frais qui simplifie vos remboursements
Simplifiez l'acquisition et le traitement des justificatifs des dépenses professionnelles
Essai Gratuit
ONexpensesur
Comment CA MARCHE ?
1 Prenez une photo
Prenez simplement une photo de vos reçus, tickets ou autres documents. Grâce à notre technologie OCR intelligente, les informations clés sont automatiquement détectées : date, montant, vendeur, taxes, volume de carburant, et bien plus encore.
2 Créez votre note de frais
Etablissez facilement des notes de frais pour vos frais de repas et frais de déplacement. Le logiciel permet de gérer aussi bien les frais réels, les frais forfaitaires que les frais kilométriques.
3 Envoyez vos NDF en validation
Depuis votre smartphone, soumettez vos notes de frais pour validation sans même vous déplacer. Suivez facilement leur statut dans la liste : identifiez en un instant celles en attente de signature et celles déjà approuvées.
4 Alimentez votre comptabilité
Depuis votre poste de travail, envoyez directement vos notes de frais vers votre service comptable. Les fichiers sont prêts à l’emploi (XLS, CSV) et compatibles avec les principaux logiciels comme SAGE ou Quadratus.
Fonctionnalités Produit
Logiciel collaboratif iOS, Android, Web, PC/Mac
Archivage et consultation des Notes de frais , exports comptables
Traitement automatique des reçus.
Intègre un workflow, champs dynamque permet de personnaliser.
Barème kilometrique URSSAF, comptes analytiques, gestion flotte, alerte emails.
Une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs
Nos solutions sont proposées sur une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs.
Selon vos budgets, vous pouvez choisir le paiement mensuel ou le paiement annuel.
Le prix de l'archivage à valeur probante est à l'usage et indépendant du nombre d'utilisateur.
Des facilités de paiement avec la tarification flottante
Encore des facilités de paiement , la tarification flottante. Un avantage tarifaire à pour les utilisateurs permanents
A partir d'un seuil minimal en fonction du nombre d'utilisateur, vous ne payez que ce que vous consommé.
sur 12 mois pour les utilisateurs reguliers , au mois pour les utilisateurs occasionnels.
A vous de tester avec notre offre gratuite pendant un mois
Avant de vous engager, n’hésitez pas à tester Onexpense avec notre offre gratuite.
Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel note de frais grâce à la version gratuite illimitée du logiciel.
Avec le plan gratuit, profitez déjà de la gestion automatisée des NDF grâce à la numérisation de 5 reçus gratuits.
UNE OFFRE ADAPTEE POUR VOUS
Indépendants
Simplifiez vos tâches administratives de fin de mois avec ONexpense. Libérez-vous des contraintes liées aux notes de frais et concentrez-vous pleinement sur votre métier. Grâce à ONexpense, automatisez la gestion de vos dépenses professionnelles, depuis la saisie jusqu’à l’export vers votre comptabilité. Ergonomique et facile d’utilisation, le logiciel est opérationnel en seulement 5 minutes, sans aucun paramétrage supplémentaire. Votre logiciel Onexpense vous accompagne même si vous changez de statut.
Startups / TPE
Conçue pour répondre aux besoins des entreprises, la version Entreprise d’ONexpense centralise toutes les notes de frais dans un seul logiciel intuitif. Optimisez le processus de remboursement des dépenses grâce à un outil collaboratif et gagnez un temps précieux. Depuis une interface simplifiée, chaque acteur de l’entreprise – salarié, manager, comptable ou dirigeant – peut effectuer ses tâches spécifiques : saisie, vérification, import, validation, et plus encore.
PME
Nous offrons des devis personnalisés pour intégrer ONexpense dans votre système d’information, en tenant compte des spécificités de votre organisation. Avec des solutions entièrement paramétrables, profitez de fonctionnalités adaptées : exports personnalisés, gestion multi-entreprises, multi-comptabilités, et bien plus encore. Bénéficiez également d’un archivage à valeur probante grâce à notre gestion zéro papier. La dématérialisation vous libère de la gestion et du classement des justificatifs, en s’appuyant sur nos partenaires de confiance, Universign et Novarchive, pour un archivage conforme et sécurisé.
Experts comptables & partenaires
Notre application de gestion des notes de frais est également conçue pour les cabinets d’expertise-comptable et les entreprises d’externalisation comptable. Proposez ONexpense à vos clients et automatisez la gestion de leurs dépenses professionnelles. Que vous souhaitiez distribuer notre solution ou l’intégrer dans un environnement client, notre expertise en intégration nous permet de mettre en place une solution personnalisée, rapidement et efficacement.
Ressources Se connecter Nous connaitre
Ressources
Découvrez les différents modules de notre logiciel de gestion des notes de frais en accédant aux ressources disponibles sur notre site web.
Exploitez pleinement cet outil performant et simplifiez la gestion de vos notes de frais grâce à un tableau de bord intuitif et complet.
Se connecter
Simplifiez la gestion de vos dépenses directement depuis votre espace personnel sur notre plateforme web.
Plus besoin d’attendre de revenir au bureau pour traiter vos notes de frais : connectez-vous où que vous soyez et gérez-les à votre rythme, en toute simplicité
Nous connaitre
Avec ONexpense, bénéficiez d’une gestion complète des dépenses engagées par vos employés tout en facilitant la gestion RH et le suivi des frais.
Vous avez des questions sur nos solutions de gestion ? Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner.
Contactez-nous dès aujourd’hui !
La Solution d'archivage
Dématérialisation totale
Nos Partenaires.
Notre partenaire Microsoft
Notre partenaire Cloud ( Microsoft ), est habilité et certifié ISO 27001 ,ISO 27018...
Tous les informations des conformités et des normes sont disponibles sur ce lien.
L'application du RGPD est appliqué conformément aux règles.
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La gratuité du produit ne nous engage à aucun support, aucun engagement de quel que sorte que ce soit. Les données ne sont pas garanties, ONexpense et ses filiales ne sont nullement tenues responsables des dégâts occasionnés dûs à la perte de données. La durée de vie du service n’est pas garantie, à tout moment ONexpense se réserve le droit et ce sans préavis, de modifier , d’annuler le service , dans ce cas toutes les données seront effacées.